Việt Nam sáng chế máy photocopy “kiểu mới” giá rẻ

Các kỹ sư Việt Nam đã hoàn thiện phần mềm V-scan và thiết bị Photo-scanner có nhiều tính năng ưu việt hơn may photocopy truyền thống.
Cách photocopy với máy truyền thống ngày nay vừa gây tốn thời gian , vừa bất tiện và gặp khó khăn khi muốn lưu trữ. Nếu trung bình 1 người 1 năm chỉ photo một bản A4 thì cả nước phải tốn khoảng 50 triệu tờ giấy A4 , tương ứng chi phí khoảng 50 tỷ đồng.
Chính bởi thế , các kỹ sư của công ty VIAMI của Việt Nam đã Học hỏi và cho ra đời sản phẩm số hóa và lưu trữ điện tử V-scan và V-Archive , thiết bị Photo-scanner. Giá chỉ khoảng 2 - 5 triệu đồng dùng cho mỗi công ty.
Thay thế cách photocopy truyền thống
Photo-scanner có khả năng chụp tài liệu với 1 camera , chụp từng trang rời; chụp sách 2 camera: chụp sách 2 trang liền ( lẻ và chẵn ); chụp sách 1 camera: chụp sách 2 trang dính hoặc rời ( lẻ và chẵn ).
Photoscanner Chụp hình sách
đặc điểm của thiết bị Photo-scanner là cơ động ( bỏ túi được ) , chụp nhanh và thuận lợi , Chụp hình vật thể , tự động sửa đổi , có khả năng chỉnh sửa trước và sau khi chụp , có khả năng quay phim , camera cho các cuộc họp trực tuyến , có khả năng làm trình chiếu ( qua máy chiếu ) , có khả năng sử dụng làm e-fax , có khả năng e-mail ngay...
Phần mềm V-Scan là phần mềm máy trạm động xử lý hình ảnh cung cấp bởi các thiết bị máy photo toshiba như tự động thăng bằng ánh sáng , thăng bằng độ sắc nét và tự động cắt ( crop ) và xoay ảnh về hướng ngang/dọc theo chiều đặt của tài liệu ( kể cả khi đặt giấy bị lệch ). Tuy nhiên người dùng vẫn có khả năng xem trước , hiệu chỉnh , kí khung... Văn bằng tay nếu cần.
Giao diện số hóa thực hiện cho từng tài liệu và mỗi tài liệu có khả năng có nhiều “cặp” ( folder ) và mỗi folder có khả năng được kèm theo một hoặc nhiều tệp ( file ) số hóa theo trang ( có khả năng hàng trăm trang ). Các tài liệu đều được Mệnh danh tự động hoặc theo ý muốn của người dùng và có khả năng được kèm theo dồi dào thông cáo hỗ trợ cho việc kiếm về sau gọi là “siêu dữ liệu” hoặc metadata.
Phần mềm có khả năng tự động áp dụng luật Mệnh danh và nhận biết thứ tự chẵn lẻ khi chụp sách với 2 hình ảnh cùng một lúc và sắp xếp theo thứ tự chụp. Sản phẩm đầu cuối của quy trình số hóa này có khả năng là những file hình nguyên gốc và/hoặc những file hình đã xử lý hay file tài liệu số dùng để chia sẻ và khai thác , tất thảy những sản phẩm số hóa đều có khả năng được tuyển trạch và định dạng sẵn nhằm những mục tiêu khai thác khác nhau.
Như vậy , so với cách cho thuê máy photo toshiba truyền thống , tiết kiệm chi phí cho Công việc lưu trữ truyền thống cách làm này tiết kiệm đến 50% công sức lao động trong Công việc số hóa , chỉnh sửa sau scan nhờ các quy lớp lang động của V-Scan. Cộng thêm vào đó có khả năng tiết kiệm thêm chừng 20-30% công sức lao động do tăng năng suất làm việc khi sử dụng các phương tiện lưu trữ , kiếm và khai thác điện tử.
Tốc độ kiếm và khai thác rất cao. Thời gian kiếm chỉ làng nhàng chỉ tính bằng giây kể cả phải tìm Hai ba lần mới ra một Cuối cùng mong muốn.
Quần chúng ở mọi nghiệp vụ đều có khả năng đóng vai trò lưu trữ viên , thư viện viên... Cần phải tăng năng suất lao động của mỗi người.
Mọi Công việc trao đổi thông cáo , khiếu kiện , Dự bị cho khiếu kiện , các hồ sơ pháp lý... đều có khả năng phê chuẩn các tài liệu lưu trữ điện tử sẵn có mà không phải mất thời gian kiếm , photocopy từ kho lưu trữ giấy.
Lưu trữ điện tử giúp cho việc tăng tính minh bạch của thông cáo , mọi Công việc quản lý đều có khả năng tiếp xúc trực tiếp với những tài liệu lưu trữ điện tử ngay mà không phải chờ đợi từ kho lưu trữ giấy nữa.
Mọi Công việc quản lý nội bộ và quản lý khách hàng đều có khả năng được liên kết với lưu trữ ngay lập tức , nhanh gọn và công hiệu cao. Luôn sẵn sàng phục vụ có cho nhu cầu thâm nhập và sử dụng bởi người được phép.
Đảm bảo tính tươm tất và hoàn thiện của mọi thông cáo lưu trữ. Các dữ liệu được đảm bảo an toàn ngay trong trường hợp xảy ra thảm họa như cháy nổ trong lúc đối với kho lưu trữ giấy sẽ bị mất đi vĩnh viễn. Tính bảo mật: rà soát quyền thâm nhập chặt chịa và quản lý tốt mực độ bảo mật ngay khi scan-chụp tài liệu.
Cởi ra “kỷ nguyên” học liệu mở
Với công nghệ này , nếu các trường ĐH nhất loạt “số hóa” giáo trình và sử dụng chung nguồn tài nguyên này thì sinh viên có khả năng đọc tài liệu của tất thảy các cơ sở giáo dục. Điều này Hữu ý nghĩa rất lớn trong đào tạo trực tuyến , tiết kiệm chi phí , từng lớp hóa giáo dục.
đáp lại Chất lượng Việt Nam về Sự tình này , ông Nguyễn Ngọc Quang , tổng giám đốc VIAMI cho biết , nếu Bộ Giáo dục và Đào tạo có chủ trương này thì công ty sẵn sàng giúp các trường số hóa và chia sẻ dữ liệu , với chi phí hợp lý.
Theo VietQ.vn